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單位企業工廠搬遷如何制定搬遷方案?

談到搬家的一些講究注意事項和細節大家并不了解多少,而關于單位搬家的流程與搬遷方案大家肯定知之甚少,畢竟企業搬遷的案例不多見,那么單位企業以及工廠搬遷的該如何制定搬遷方案呢?如何順利進行企業搬遷服務呢?今日上海大眾搬家公司就將我所了解的一些單位企業搬遷知識與大家分享!
一、單位制定搬遷方案前的準備工作。
(1)企業單位搬遷需提前一周成立搬遷小組,然后給每個員工分配搬遷工作。
(2)搬遷小組的主要工作是制定搬遷計劃,劃分人員分工,確定搬遷時間等。
其中搬遷參與者包括:行政部負責整個過程中的細節和物流保障;各部門代表發布小組會議討論結果,配合統籌人員工作。
二、制定搬遷前需要處理的細節。
(1)完成與舊辦公室業主的房屋交接,并與新辦公室業主簽訂租賃合同。
(2)需要確定水電物業成本(水電抄表數量);明確新辦公室設施細節,如空調、辦公桌等設備是否到位;房屋所在物業,如停車位、電梯使用等。
(3)選擇裝修公司,購買新辦公室所需的物品。
安排新辦公室裝修公司的招標需要專人全程跟進裝修工作。負責人與裝修公司確定裝修方案后,交領導拍板,審批裝修相關費用。在關注裝修現場的同時,也要著手購買辦公家具、設備和用品。
(4)選擇搬家公司,定制搬家計劃。
安排搬家公司的招標事宜。比較多家搬家公司后,搬家組會選擇哪家公司負責。之后,將跟蹤工作安排給特色負責人,保持工作流暢,避免出錯。
(5)對外發出搬家通知。
編輯公司搬家通知,發給公司員工,合作客戶,合作伙伴;對于老板的朋友,可以做邀請。
三、清點公司的物品,并做好盤存工作。
做好公司材料清點、包裝和粘貼庫存清單(注明產品細節、數量、規格和日期)。
(1)購買搬家包裝材料,安排個人物品整理包裝。
(2)準備相關工具:紙箱,記號筆,紙箱,A4白紙,剪刀,包裝帶,繩索,扳手等。
(3)為避免搬家當日公共及私人物品混亂,安排員工提前一天打包私人物品。按部門標記電腦、主機、個人物品等物品,如行政部-李然-電腦。
關于搬遷的方案今天小編就介紹到這里了,如果您有不明白的地方可隨時致電公司客服人員為您進行解答哦!

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