假期前企業辦公室搬遷需注意的事項
如今快到了國慶節了,那么這個月底也是不少企業辦公室搬遷的最后幾天,因此趕在這個月底搬家的企業較多,下面上海大眾搬家公司小編為了大家能夠應對辦公室搬遷帶來的難題,下面為大家介紹一下辦公室搬家需要注意的事項。
第一,搬家前要把東西整理好打包,搬家過程中要封箱子,看搬家過程中是否打開過。為了方便搜索,每個箱子都應該編號。若您有貴重物品或文件,請將其單獨包裝并密封,隨身攜帶。
第二,提前處理不必要的物品和文件,處理無用的計算機和辦公設備,盡量需要搬家。
第三,我們必須做好整個過程。無論搬家公司有多可靠,這項工作都需要你自己做。
第四,避免高峰期搬遷,以免耽誤你的搬家。此外,最好在休息日或不影響工作的情況下辦公室,注意工作的聯系。
五是拆裝順序先小后大、先高后低、先高后低、先主機、盡可能少拆裝設備,同時包裝要求最終達到設備重新安裝后的精度性能與拆裝前一致。
第六,需要協助人員確認搬家的物品數量和現場協調的新辦公區的負責人,隨時聯系搬家公司。對接所有的新區域。在的區域等待所有物品,確認數量,檢查是否損壞等。如果有問題,請立即聯系舊辦公區和人員。全部物品按部門劃分各部門負責搬動的主要同事都記得自己部門裝了多少箱物品,比如市場部有50箱需要搬動的物品。那么,盡量安裝在車上,搬家的車必須在特定的時間節點安裝車,在位置放置物品,安排專家的位置對接。關于電腦等貴重辦公用品的運輸,如果是筆記本電腦的話。盡量讓大家自己帶走,但也有像設計師一樣的人。
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